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🛠️ PlugContas para prestadores de serviço

Recebível travado é o problema crônico de quem vende serviço.

Restaurante vende e recebe à vista (ou no cartão em D+1). Prestador de serviço entrega o trabalho, emite NFS-e, espera 15 dias, 30 dias, às vezes 45 — e às vezes precisa cobrar. PlugContas trata recebíveis como cidadão de primeira classe: ciclo de cobrança visível, atraso por cliente identificado, lembrete no zap quando o vencimento chega, DRE por competência pro contador.

Pra quem é

PlugContas funciona pra qualquer prestador de serviço que cobra cliente B2B ou B2C com nota fiscal e prazo de pagamento.

📣

Agência

Marketing, publicidade, social media, performance, design

💼

Consultoria

Estratégia, jurídica, contábil, tecnologia, RH, gestão

🎬

Estúdio

Audiovisual, fotografia, podcast, animação, motion

🔧

Oficina

Mecânica, eletrônica, marcenaria, serralheria, manutenção

💇

Salão / Estética

Salão de beleza, barbearia, estética, depilação, manicure

🏥

Clínica

Médica, odonto, psicologia, fisioterapia, nutrição, terapia

💪

Personal / Coach

Personal trainer, coach executivo, terapeuta, consultor

💻

Tecnologia

Dev freelance, agência de software, suporte TI, infra

O dia financeiro do prestador

Você vende tempo e expertise. Recebe parcelado e com prazo. O risco está em perder o controle de quem deve o quê, quando, e parar de cobrar.

Como geralmente acontece

Prestador sem ferramenta de recebível

  • Emite NFS-e na prefeitura, manda PDF por e-mail, "ah depois eu marco no Excel"
  • Cliente atrasa 10 dias, você não percebe — só nota no fim do mês quando bate o caixa
  • Cliente recorrente esqueceu de pagar parcela 3 do projeto — você esqueceu também
  • Contador pede DRE — você passa o domingo procurando comprovante de pagamento por e-mail
  • Cartão pessoal pagou hospedagem AWS pra empresa — vira "depois eu reembolso" e nunca
  • Recebíveis travados somam R$ 30k que você nem sabia — fluxo de caixa estourado
Como deveria ser

Prestador com PlugContas

  • Emite NFS-e na prefeitura, registra no PlugContas como conta a receber atrelada ao cliente
  • Cliente atrasa 1 dia, você já recebe alerta no WhatsApp — manda lembrete antes de virar bagunça
  • Recorrência cadastrada gera contas a receber automáticas todo mês
  • Contador entra e baixa DRE pronto por competência — sem reconstrução manual
  • Pagou hospedagem com cartão pessoal? Transferência interna PJ→PF, DRE limpo
  • Dashboard mostra recebíveis em atraso por cliente — você sabe a quem ligar hoje

Funcionalidades pra prestador

Features pensadas pro ciclo de prestação de serviço: emitir, receber, cobrar, baixar, fechar mês.

📋

Contas a receber com vencimento

Cada NFS-e emitida vira conta a receber atrelada ao cliente, com data de vencimento, valor e referência (qual projeto / qual mês). Dashboard mostra total a receber, em atraso, e por cliente.

🔁

Recorrência mensal automática

Cliente de retainer? Cadastra R$ X todo dia 10 e o PlugContas gera o contas a receber automaticamente. Funciona pra agência (mensalidade fixa), consultoria, plataforma, escritório.

💬

Alerta WhatsApp de vencimento

"João Silva vence amanhã R$ 3.500." "Vencidos: 4 clientes, R$ 12.700 em atraso." Você bate o telefone sabendo de quem cobrar, sem precisar abrir o sistema.

🏦

Conciliação OFX automática

Importa OFX do banco com regras específicas por banco brasileiro. PIX entrou? Reconhece o pagador e baixa o contas a receber sozinho. Boleto pago? Idem.

📊

DRE por competência

Receita reconhecida no mês da prestação, não no mês do pagamento. Contador entra no sistema e baixa DRE pronto pra fechar o trimestre. Drill-down por categoria.

👤

PF + PJ no mesmo login

Pagou curso, software ou material com cartão pessoal? Lança transferência interna. DRE da empresa fica limpo, conta pessoal continua certa.

👥

Multi-usuário com permissão

5 níveis de permissão. Cadastra o assistente como financeiro (lança e dá baixa), o sócio como admin, o contador como leitura. Cada um vê o que precisa.

📱

App nativo Android e iOS

Você atende cliente, lança recebimento pelo celular na hora, marca despesa do almoço de reunião. Sem voltar pro desktop.

🔐

Multi-empresa

Tem CNPJ da agência + holding pessoal + estúdio do parceiro? Cadastra todos no mesmo login. Cada empresa com isolamento total (RLS).

Cenários reais

Perfis típicos de prestador que ganham com PlugContas.

Agência de marketing · 4 funcionários · R$ 65k/mês

"Tinha R$ 18 mil em recebível atrasado e não sabia"

Agência de social media + tráfego pago, 12 clientes recorrentes em retainer mensal (R$ 3-8k cada). Antes: NFS-e emitida, planilha pra controlar, lembrete por sticky note no monitor. Cliente atrasava 30-45 dias e a dona só percebia quando o caixa apertava. Agora: dashboard mostra R$ 18k em atraso, 4 clientes específicos. Cobrança visível, ciclo de cobrança claro, alerta no zap quando vence.

R$ 18kdestravados em 30 dias
0 atrasopassou despercebido
~5h/semanatempo de gestão poupado
Consultoria estratégica · solo + 2 freelas · R$ 35k/mês

"O contador me cobrava planilha — agora ele baixa DRE direto"

Consultora estratégica solo, 6 clientes B2B em projetos pontuais (R$ 8-15k cada). Mistura cliente fixo recorrente com projeto fechado. Antes: contador pedia DRE no dia 10 de cada trimestre, ela passava 1 dia de trabalho montando. Agora: contador entra no sistema com perfil de leitura, baixa DRE pronto. Devolve no dia seguinte com balancete.

1 dia/trimestreeconomizado
Contador felizsem retrabalho
PF + PJseparados
Estúdio audiovisual · 3 sócios · R$ 90k/mês

"Cada sócio queria ver os números só da PJ"

Estúdio de produção audiovisual com 3 sócios. Cada um com PF separada, cartão pessoal, retirada de pró-labore. Antes: misturava tudo num único Excel compartilhado, ninguém confiava no número. Agora: cada sócio tem PF cadastrada com isolamento total + acesso à PJ do estúdio com permissão de financeiro. DRE do estúdio é único e visível pros 3, PFs ficam separadas.

3 PFs + 1 PJno mesmo login
Permissõespor sócio
Briga zeradanúmero confiável
Clínica de estética · solo + recepcionista · R$ 25k/mês

"Recebo metade no cartão, metade PIX. Não sabia separar"

Esteticista com 40 clientes ativos, ticket R$ 250. Recebe ~60% no cartão Stone (débito + crédito 1x + crédito parcelado), ~40% PIX direto. Antes: Stone mandava extrato confuso, PIX caía na conta e ela "marcava de cabeça" depois. Agora: PlugContas importa recebíveis Stone com MDR separada por modalidade, OFX do PIX com regra automática reconhecendo padrão por cliente. Dashboard mostra receita bruta vs taxa de cartão e fluxo de caixa diário.

4,5% MDRdescoberto e renegociado
30 min/diapoupados
R$ 247/mêsvs Excel + estresse

Perguntas frequentes

O PlugContas serve pra agência / consultoria / estúdio?

Sim. Prestadores de serviço (agência de marketing, consultoria, estúdio criativo, clínica, oficina, salão de beleza) ganham principalmente em: controle de recebíveis com data de vencimento por cliente, ciclo de cobrança B2B (lembrete + cobrança + baixa), DRE por competência pro contador, conciliação OFX automática e alerta WhatsApp de vencimento. O foco do PlugContas no dono operador serve bem pra esse perfil.

Emite NFS-e?

Não diretamente. A NFS-e é emitida no portal da prefeitura da sua cidade (cada município tem seu próprio sistema — Curitiba, São Paulo, Porto Alegre, etc). O PlugContas registra a nota emitida como contas a receber, atrela ao cliente, controla vencimento e dá baixa quando o cliente paga. Quem emite é a prefeitura; quem cobra e controla o recebimento é o PlugContas.

Como controlo cliente que não paga?

O PlugContas mantém um relatório de recebíveis em atraso com dias de vencimento estourado por cliente. Você consegue ver rapidamente quem está devendo, há quanto tempo e quanto. Para cobrança ativa, o relatório serve de input pra mandar lembrete por WhatsApp/e-mail. O sistema não dispara cobrança automatizada — esse é um trabalho consultivo que o dono ou o financeiro continua tocando.

PF + PJ funciona pra prestador?

Sim, e é particularmente útil. Prestador de serviço autônomo / pequena empresa tipicamente mistura: paga curso/material com cartão pessoal, retira pró-labore irregular, faz Uber pra atender cliente. Com PF+PJ no mesmo login, você lança PF + PJ separados, registra transferências internas e mantém o DRE limpo pro contador.

Sou agência com 5 funcionários CLT, atende?

Atende. O PlugContas tem multi-usuário com 5 níveis de permissão (admin, financeiro, leitura, etc). Você cadastra a dona como admin, a assistente financeira como financeiro, o gestor de contas como leitura. Cada um vê só o que precisa ver. Para folha em si (cálculo CLT, encargos, holerite), você continua precisando de um sistema dedicado de folha — o PlugContas só registra o lançamento mensal de salários e encargos no DRE.

Funciona com retainer / recorrência?

Sim. Você cadastra a recorrência por cliente (R$ X todo dia 10) e o PlugContas gera o contas a receber automático todo mês. Faz baixa quando recebe via OFX, dispara alerta WhatsApp se o cliente atrasar. Modelo típico de agência, consultoria e estúdio.

Quanto custa pra prestador?

R$ 247,00/mês no plano anual (12x no cartão) ou R$ 299,00/mês no mensal via PIX. Mesmo plano único, sem upsell. Para prestador faturando R$ 20k+/mês, costuma ser ROI claro vs tempo gasto em controle manual.

Pronto pra destravar recebível?

Em 5 minutos você cadastra a empresa, importa o primeiro OFX e marca os primeiros clientes recorrentes. Garantia de 7 dias se não servir.

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