A tela de Entrada de Notas
Cada NFe importada (manual ou via SEFAZ) entra com fornecedor, valor, número e status. 1 clique pra ver detalhes.
Importe XML, ou deixe o sistema sincronizar direto com a SEFAZ. Fornecedor, parcelas, vencimentos e valores entram preenchidos. Você só confirma o plano de contas e segue.
Você escolhe como prefere — ou usa os dois. O sistema garante que cada nota só entra uma vez (deduplica pela chave de acesso da NFe).
Recebeu o XML por email do fornecedor? Faz upload no PlugContas. O parser extrai todos os dados em segundos.
Configure seu certificado A1 ou A3 uma vez. O cron sincroniza periodicamente com a SEFAZ buscando notas destinadas à sua empresa.
Da NFe ao financeiro, em modo automático. Sem cópia manual de dados, sem digitação propensa a erro.
Via upload de XML ou via SEFAZ sync — sem ação manual recorrente.
Fornecedor (CNPJ + nome), valor total, número da nota, chave de acesso, itens, parcelas.
Nota entra no módulo de Compras com status "importada". Fornecedor cadastrado se ainda não existe.
Cada parcela vira uma conta a pagar com data de vencimento. Já entram no fluxo de caixa.
Quando paga, o OFX casa com a parcela. DRE atualiza no momento do pagamento (regime caixa) ou da nota (competência).
Cada NFe importada (manual ou via SEFAZ) entra com fornecedor, valor, número e status. 1 clique pra ver detalhes.
Cadastrar uma NFe manualmente leva 3-5 min (CNPJ, valor, parcelas, vencimentos, plano). Com import XML: 5 segundos.
O CNPJ vem da SEFAZ — não do que você digitou. Valor vem do XML — não do que o fornecedor te informou no zap.
Toda nota destinada à empresa entra automaticamente. Você não perde nota perdida no email do contador.
Chave de acesso, número da nota, data de emissão — tudo guardado pra quando o contador (ou Receita) pedir.
Se você importou XML e a SEFAZ sync também detectou a mesma nota, o sistema reconhece pela chave e ignora.
Cada conta a pagar guarda link pra NFe original. Auditoria, controle de fornecedor, recuperação de imposto — tudo rastreável.
Você faz upload do arquivo XML da NFe no PlugContas e o sistema extrai automaticamente fornecedor, valor total, parcelas, datas de vencimento e plano de contas sugerido. Cada parcela vira uma conta a pagar separada, com vínculo à nota fiscal original.
Sim. Configure uma vez seu certificado A1 ou A3 no PlugContas e o sistema sincroniza periodicamente com a SEFAZ usando o NSU (Número Sequencial Único). Notas destinadas à sua empresa entram automaticamente — você só confirma.
Compras é o módulo onde a NFe entra primeiro: cadastro de fornecedor, dados da nota, itens comprados, parcelas. A partir daí, o sistema gera Contas a Pagar (uma por parcela) que aparecem no fluxo de caixa. Pense em Compras como o cadastro fiscal da despesa, e Contas a Pagar como o lançamento financeiro.
Sim. A SEFAZ exige certificado A1 (arquivo) ou A3 (token/cartão) válido da empresa para liberar acesso às NFe destinadas. Se você ainda não tem, pode importar XMLs manualmente enquanto regulariza.
O cron de sincronização SEFAZ roda automaticamente. Geralmente uma NFe nova destinada à sua empresa é detectada em poucas horas — sem ação manual.
Você pode ajustar o plano de contas, centro de custo e classificação interna. Os dados fiscais (fornecedor, valor, número da nota) permanecem como vieram da NFe — esses campos são imutáveis por compliance.
O sistema detecta duplicidade pela chave de acesso da NFe (44 dígitos). Se já existe, ignora a segunda entrada — você não vai pagar duas vezes.
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