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📋 Módulo de gestão financeira

Contas a Pagar e Receber com anexos em PDF

Cadastre, organize e controle todas as contas da sua empresa. Anexe boletos, NF-e e comprovantes diretamente em cada lançamento, programe recorrências e receba alertas no WhatsApp antes de cada vencimento.

O caos que pequenas empresas vivem

Boletos espalhados em pastas no Drive. Notas fiscais perdidas em e-mails antigos. Vencimentos esquecidos virando juros. Excel sem fórmulas atualizadas. O PlugContas resolve isso com um sistema integrado.

📎

Boletos sumidos

Você precisa lembrar onde salvou o PDF do boleto, qual e-mail veio, e qual a senha do anexo zipado. Cada conta é uma caça ao tesouro.

Vencimentos perdidos

Sem alerta organizado, contas vencem. Multa, juros e relacionamento ruim com fornecedor. Conta de R$ 500 vira R$ 580 por descuido.

🔁

Recorrentes manuais

Aluguel, plano de saúde, internet, software de gestão... toda mês alguém precisa lançar de novo. Erro humano e retrabalho.

🤷

Visão fragmentada

Sem saber quanto tem para pagar essa semana, esse mês. Decisão de compra sem dados. Surpresa no final do mês.

Como o PlugContas resolve em 4 passos

1

Cadastra a conta

Descrição, fornecedor, valor, vencimento, plano de contas. Cadastra fornecedor novo direto no formulário (CNPJ + nome).

2

Anexa o documento

Arrasta o PDF do boleto ou NF-e. Sistema comprime automaticamente (até 40% menor em PDFs). Salva junto com a conta.

3

Define recorrência

Se for mensal (aluguel, salário, software), define o intervalo. PlugContas gera as parcelas futuras automaticamente.

4

Recebe alerta no WhatsApp

Todo dia, lista de contas que vencem hoje, vencidas e próximas. Sem precisar abrir o sistema. Zero esquecimento.

O que você ganha de bônus em cada conta

💼

Centro de custos

Aloque cada conta a um ou mais centros de custos (Salão, Cozinha, Delivery, Marketing). Sistema sugere o centro com base no histórico.

📅

Competência vs. caixa

Lance pela data do fato gerador (competência) e pague na data do banco (caixa). DRE por competência fica certo, fluxo de caixa fica certo.

🏦

Vincula ao banco

Quando o pagamento sai do banco e você importa o OFX, o sistema vincula automaticamente ao lançamento (status muda pra pago).

👥

PF e PJ separados

Contas pessoais dos sócios ficam numa tela. Contas da empresa noutra. Mesmo banco aceita os dois sem misturar a contabilidade.

📊

DRE atualizado em tempo real

Cada conta paga ou recebida atualiza o DRE imediatamente. Não precisa fechar mês — relatório está sempre atual.

🔐

Anexos com isolamento total

Cada empresa tem seus arquivos isolados. Multi-tenancy com RLS. Mesmo um usuário externo não consegue ver anexos de outra empresa.

Excel × PlugContas — para Contas a Pagar e Receber

Comparação direta dos pontos que mais machucam quem ainda usa planilha.

Funcionalidade
Excel
PlugContas
Anexar PDF do boleto
Pasta separada
Direto no lançamento
Recorrência mensal automática
Copia/cola manual
Automática
Alerta de vencimento
Não tem
WhatsApp diário
Multi-usuário simultâneo
Conflito de versão
Tempo real
Vincular ao extrato bancário
Manual, contábil-cega
Conciliação automática
DRE em tempo real
Fórmulas que quebram
Atualiza no mesmo segundo
Acessar do celular
Excel mobile travado
App Android e iOS
Backup automático
Você que faz
Cloud + criptografado

Para quem é

🍔

Restaurantes e delivery

Fornecedores diários (carnes, hortifruti, embalagens), MDR de cartão, taxas de marketplace. PlugContas separa receita bruta e MDR no DRE.

🛒

Comércio e varejo

Notas fiscais de compra (XML automático), boletos de fornecedores, recorrências de licença e plataforma. Tudo em um só lugar.

💼

Prestadores de serviço

Contas pessoais e da empresa separadas mas no mesmo dashboard. Pró-labore claro. Decisão de retirada de lucro com dados.

🏢

Pequenas empresas em geral

Indústria, escritórios, oficinas — qualquer empresa com 1-50 funcionários que precisa controle simples e profissional.

Perguntas frequentes

Posso anexar boletos e PDFs nas contas?

Sim. O PlugContas permite anexar PDFs (boletos, notas fiscais, contratos) e imagens (JPG, PNG, WebP) em cada conta a pagar ou receber. Os arquivos são comprimidos automaticamente antes do envio (até 40% de redução em PDFs e 80% em imagens), o que economiza espaço e acelera o upload. Limite de 3 MB por arquivo após a compressão. Os anexos ficam disponíveis para download a qualquer momento.

Como funcionam as contas recorrentes?

Você cadastra uma conta uma única vez (aluguel, plano de internet, salários, mensalidade do contador) e o PlugContas gera automaticamente as parcelas futuras com a periodicidade que você definir: mensal, semanal, anual ou personalizada. Pode definir um número fixo de repetições ou uma data limite. Cada parcela tem seu próprio status independente.

O sistema avisa sobre vencimentos?

Sim. Os alertas chegam via WhatsApp todos os dias com o resumo das contas que vencem hoje, vencidas e a vencer nos próximos 7 dias. Você nunca esquece um pagamento e nunca paga juros por atraso porque deixou passar.

Posso ter contas em várias contas bancárias diferentes?

Sim. Você cadastra todas as suas contas bancárias (Itaú, Bradesco, Sicredi, Inter, Nubank, etc.) e cada conta a pagar ou receber pode ser vinculada à conta bancária de origem ou destino. Quando importa o OFX e concilia, o saldo de cada banco é atualizado automaticamente.

Existe limite de contas que posso cadastrar por mês?

Não. Não há limite de contas a pagar ou receber, fornecedores, planos de contas ou centros de custo. Cadastre o que precisar — todos os planos do PlugContas têm uso ilimitado dos módulos.

Como diferencio contas a pagar de contas a receber?

Pelo plano de contas. Contas vinculadas a categorias de despesa (4.x) são pagar; vinculadas a receita (1.x) são receber. A categoria também separa o sistema em PF e PJ — você consegue ver receita e despesa separadas na tela de Contas Pessoais (PF) e Contas da Empresa (PJ) sem misturar nada.

Quanto custa o módulo de Contas a Pagar e Receber?

Contas a Pagar e Receber está incluído em todos os planos do PlugContas. Mensal no PIX por R$ 299,00 ou Anual no cartão em 12x de R$ 247,00. Sem cobrança extra por usuário, conta cadastrada ou anexo enviado.

Comece a organizar suas contas hoje

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