Conciliação bancária no restaurante: por que OFX vale mais que relatório da maquininha
Maquininha mente. Não de propósito — só conta a parte que ela viu. O extrato bancário (OFX) é a única fonte de verdade. Como usar isso pra parar de perder lançamento.
A maquininha conta só metade da história
Você passa o cartão. A maquininha mostra "vendas hoje: R$ 8.420". No fim do mês, o relatório da Stone, PagBank ou Cielo soma e cospe um número.
Mas esse número não é o que caiu na sua conta. Faltam:
- Desconto de MDR (varia por bandeira)
- Antecipação de recebível (se você antecipou, pagou taxa em cima)
- Estorno de chargeback (cobrado dias depois, sem aviso vinculado à venda original)
- Aluguel da maquininha (debitado direto, fora da venda)
A fonte da verdade não é a maquininha. É o extrato bancário (OFX).
O que é OFX e por que importa
OFX (Open Financial Exchange) é o formato que todo banco brasileiro disponibiliza pra exportar seu extrato. Vem com cada movimentação real da conta: PIX recebido, repasse iFood, débito MDR, taxa antecipação. Sem versão "marketing" — o que entrou e o que saiu.
Quando você concilia OFX contra os lançamentos do iFood + maquininha + fornecedores, qualquer divergência aparece. Sumiu R$ 240 que não tem origem? OFX mostra. Lançamento duplicado? OFX mostra.
O processo manual que ninguém faz (e devia)
- Toda segunda, baixa o OFX da semana passada do internet banking (botão "exportar OFX" — está em todo banco)
- Bate linha por linha contra: recebimentos esperados (iFood, maquininha) + pagamentos a fornecedor
- Marca o que sobrou: o que entrou sem origem (cliente direto? PIX de qual venda?) e o que saiu sem origem (taxa? estorno?)
- Investiga as sobras. 90% das vezes é taxa que você nem sabia que pagava
Por que ninguém faz
Leva 2 horas por semana. Dá sono. Não tem retorno imediato visível.
Mas o restaurante que faz isso descobre, em média, 3-7% do faturamento mensal em "vazamentos" — taxas duplicadas, débitos errados, pagamentos a fornecedores que já tinham sido feitos.
3% de R$ 200 mil/mês = R$ 6.000/mês recuperados. Por 2 horas de trabalho semanais.
Como o PlugContas resolve
Você sobe o OFX uma vez. O sistema casa automaticamente com o que ele já tem dentro: o repasse iFood importado da API, as faturas a pagar lançadas no contas a pagar, as receitas registradas. O que sobrou (sem origem) fica destacado pra você decidir.
Deixa de ser 2 horas de planilha. Vira 10 minutos de revisão.